Wie ooit een arbeidsovereenkomst heeft opgesteld, weet hoe ingewikkeld dat kan zijn. Hetzelfde geldt voor het schrijven van leveringsvoorwaarden, gedragsregels en nog veel meer. Wat moét erin? Wat juist niet? En hoe voorkom je dat een foutje leidt tot een discussie of juridisch conflict? De oplossing is dichtbij: op onze website vind je tientallen kant-en-klare modelovereenkomsten.

Maaike Koot is arbeidsrechtadvocaat bij TK Advocaten, dat voor ons de modelovereenkomsten maakt. Ook maakt Maaike deel uit van WTG Legal, de extra juridische ondersteuner voor leden van WTG. Maaike legt uit dat er overeenkomsten zijn in drie categorieën: arbeidsrecht, ondernemingsrecht en privacyrecht. 

Altijd up-to-date
“Voor alles waar je als werkgever een overeenkomst nodig hebt, vind je op de WTG-website een modeldocument”, vertelt Maaike. “Ook nog eens afgestemd op de technische groothandel. Denk aan bepaalde leveringsvoorwaarden of specifieke cao-bepalingen. Een ander voordeel is de actualiteit: we houden de documenten up-to-date. Na bijvoorbeeld een wetswijziging passen we ze zo snel mogelijk aan.”

Zekerheid en duidelijkheid
De modelovereenkomsten zorgen voor zekerheid en duidelijkheid. Maaike: “Iedereen werkt met dezelfde documenten. Dat leidt tot eenheid en uniformiteit. Maar het belangrijkste: ze zijn juridisch waterdicht, waardoor ze je helpen je bedrijfsbelangen te beschermen. Heb je een geschil met een leverancier, bijvoorbeeld over een te late of gebrekkige levering? Met goede leveringsvoorwaarden weet je precies wie er waarvoor aansprakelijk is.”

Pas op met AI
Sommige ondernemers gebruiken AI-tools om overeenkomsten op te stellen. Een prima optie, vindt Maaike. Maar: “Blijf wel kritisch op de output. Onze ervaring is dat AI-gegenereerde documenten vaak niet 100 procent compleet of kloppend zijn. Je documenten goed controleren is dus cruciaal. Maar waarom zou je daar tijd aan opofferen? Alle documenten die je nodig hebt, staan al voor je klaar in het ledendeel van de WTG-website. Juridisch correct, altijd actueel en direct toepasbaar.”